Relaciones que crecen
A medida que aumentan los usuarios, grupos, informes y roles, puede crecer el número de asignaciones directas y heredadas que hay que gestionar.
Amplía el acceso a Power BI sin convertir la gestión en un cuello de botella
Reports Gate es un portal de acceso y gobierno para Power BI. Centraliza el acceso a informes embebidos y la gestión de usuarios, grupos y roles RLS.
- Cada usuario ve sus informes asignados
- Gestión delegada sin permisos globales
- Asignaciones y roles visibles desde un único punto
Cuando Power BI crece, también crece la complejidad de administrarlo
Más usuarios, informes, grupos y áreas implican más relaciones de acceso que mantener. Sin una capa común, el trabajo cotidiano se concentra en el equipo de BI y resulta más difícil entender quién puede acceder a cada informe.
Operación concentrada
Los cambios cotidianos dependen del equipo central cuando las áreas no pueden administrar su propio ámbito.
Acceso difícil de interpretar
Reconstruir la relación entre usuarios, grupos, informes y roles exige consultar varios niveles de asignación.
Reports Gate reúne esas relaciones en un portal propio para que el acceso sea visible, administrable y delegable.
Un punto de acceso claro para cada usuario
Cada persona entra en un portal centrado en los informes que tiene disponibles.
- Cada usuario llega directamente a los informes que tiene disponibles.
- El contenido frecuente permanece fácil de localizar y recuperar.
- La organización por áreas de negocio y grupos reduce el contenido irrelevante.
Delega la operación cotidiana y conserva el control global
Distribuye tareas por áreas de negocio sin conceder permisos de administración global.
- Los delegados resuelven cambios cotidianos dentro de sus áreas asignadas.
- El equipo de BI conserva una visión global de las relaciones de acceso.
- Los grupos permiten reutilizar asignaciones sin gestionarlas usuario por usuario.
Gestiona los roles asignados y revisa el acceso resultante
Conecta el gobierno de acceso con Power BI Embedded y los roles RLS definidos en tus modelos.
- Las asignaciones directas y heredadas se combinan al determinar el acceso.
- El equipo puede previsualizar la experiencia derivada de las asignaciones.
- Las relaciones y los accesos registrados apoyan el seguimiento operativo.
Una capa de gobierno entre Power BI y cada usuario
Reports Gate conecta el contenido existente con un modelo de acceso organizado por áreas, grupos y roles. El flujo se entiende en cuatro pasos.
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Sincroniza el contenido
Actualiza workspaces, datasets, informes y roles desde Power BI.
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Organiza la administración
Define sectores que representen áreas de negocio y asigna sus delegados.
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Configura las asignaciones
Relaciona usuarios y grupos con los informes y roles definidos para cada caso.
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Genera y revisa el acceso
Al abrir un informe, aplica la identidad y los roles al generar el token de Power BI Embedded y permite revisar las relaciones resultantes.
Qué puede hacer cada perfil
Recorre las tareas principales del usuario final, el delegado y el administrador global.
Inicio de sesión
El usuario accede al portal con su identidad corporativa.
- Identidad corporativa
- Asignaciones directas y de grupo
- Informes disponibles
Lo que tu equipo puede gestionar desde Reports Gate
Capacidades concretas para facilitar el acceso, administrar relaciones, delegar tareas y mantener la operación conectada con Power BI.
Facilitar el acceso cotidiano
Portal de informes
Presenta a cada usuario los informes asignados de forma directa o mediante grupos.
Búsqueda, favoritos y recientes
Facilita volver al contenido de uso habitual.
Experiencia de visualización
Ofrece vistas de tabla y carrusel, pantalla completa y opciones de ajuste del informe.
Administrar relaciones de acceso
Usuarios, grupos, informes y roles
Administra las relaciones de acceso desde la perspectiva que mejor encaje con cada tarea.
Grupos propios y de Entra ID
Combina grupos creados en Reports Gate con grupos sincronizados desde Microsoft Entra ID.
Múltiples workspaces
Gestiona contenido procedente de distintos workspaces dentro del mismo portal.
Delegar sin perder el control global
Delegados por sector
Distribuye la gestión cotidiana por sectores sin conceder administración global.
Ámbitos definidos
Limita la gestión de cada delegado a los sectores que tenga asignados.
Consulta global
Revisa las relaciones entre sectores, usuarios, grupos, informes y roles desde un único punto.
Integrar seguridad y operación
Roles y filtros RLS
Aplica roles al generar el token y permite gestionar filtros adicionales cuando la arquitectura lo requiere.
View-As
Previsualiza la experiencia derivada de las asignaciones y roles de un usuario.
Sincronización con Power BI
Actualiza workspaces, datasets, informes y roles desde Power BI.
Seguimiento y suscripciones
Registra accesos a informes y páginas y programa envíos de imágenes por correo.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas sobre el encaje técnico y operativo de Reports Gate.
¿Para qué tipo de equipo está pensado Reports Gate?
Está pensado para responsables de BI y Data que necesitan ampliar el acceso a Power BI sin concentrar toda la operación en un equipo central. También da soporte al trabajo de delegados y usuarios finales.
¿Tengo que sustituir mis informes actuales?
Reports Gate sincroniza y muestra informes existentes. La configuración necesaria depende de cada entorno; determinadas configuraciones RLS pueden requerir preparar el modelo o el dataset.
¿Cómo se determina el acceso de cada usuario?
El acceso se calcula a partir de asignaciones directas y asignaciones heredadas mediante grupos. Al abrir un informe, Reports Gate utiliza la identidad y los roles resultantes al generar el token de Power BI Embedded.
¿Qué puede gestionar un delegado?
Puede administrar usuarios, grupos, informes, roles, filtros y suscripciones dentro de los sectores que tenga asignados, sin obtener permisos de administración global.
¿Qué podemos revisar en una demo?
Podemos revisar la identidad, los workspaces, los modelos RLS, los perfiles de administración y los requisitos de Power BI Embedded de tu entorno. Los requisitos de licenciamiento deben validarse comercial y legalmente para cada arquitectura.
Revisa cómo encaja Reports Gate en tu entorno
En la demo podemos revisar tus usuarios, workspaces, grupos, modelos RLS y necesidades de delegación para valorar el encaje técnico y operativo.